ASSEMBLEE GENERALE DU 21 MAI 2010
Le 21 mai 2010, l'assemblée générale de l'association aGLAé s'est tenue au Gué de Velluire, en Vendée sous la présidence de Catherine GENEYTON, trésorière de l'association. Les adhérents ont été convoqués par courriel.
Brigitte EVENO, Présidente d’aGLAé, étant souffrante, n’a pu assisté à cette assemblée générale. Elle a donné pouvoir à Catherine GENEYTON pour la remplacer.
aGLAé a 47 membres, 13 présents, 12 représentés. Le quorum est atteint.
La Présidence ouvre la séance à 14h30, et rappelle l’ordre du jour,
1- Le rapport financier
2- Le week-end 2011
3- Les dons
4- Les statuts
5- Famille biologique
6- Questions diverses
1 – le rapport financier
RECAPITULATIF DES DEPENSES ET RECETTES PAR CATEGORIES | ||||
EXERCICE 2009 | ||||
REVENUS | ||||
DEBIT | CREDIT | SOLDE | ||
Revenus de gestion courante | ||||
Collectes, quêtes | 0,00 | 1 310,00 | 1 310,00 | |
Cotisations des membres | 0,00 | 640,00 | 640,00 | |
Total Revenus de gestion courante | 1 950,00 | |||
Revenus financiers . | ||||
Revenus des comptes d'épargne | 0,00 | 6,58 | 6,58 | |
Total Revenus financiers | 6,58 | |||
WeGLA | ||||
Total non affecté | 3 257,17 | 3 353,00 | 95,83 | |
, | Total WeGLA | 95,83 | ||
DEPENSES | ||||
Achat vache en Haiti | ||||
Total non affecté | 530,00 | 0,00 | -530,00 | |
Total Achat vache en Haïti | -530,00 | |||
Impôts. taxes et droits | ||||
Droits d'enregistrement et de timbre | 39,06 | 0,00 | -39,06 | |
Total Impôts, taxes et droits | -39,06 | |||
Primes d'assurance | ||||
Assurance responsabilité civile | 54,90 | 0,00 | -54,90 | |
Total Primes d'assurance | -54,90 | |||
Remboursement collecte | ||||
Total non affecté | 400,00 | 0,00 | -400,00 | |
Total Remboursement collecte | -400,00 | |||
Services bancaires et assimilés | ||||
Frais de tenue de compte | 78,00 | 6,00 | -72,00 | |
Total Services bancaires et assimilés | -72,00 | |||
Total REVENUS: | 2 052,41 | |||
Total DEPENSES: | -1 095,96 | |||
Total DIVERS: | 0,00 | |||
Bilan de l'exercice: | 956,45 | |||
Résultat du vote : compte approuvé.
2 – le week-end 2011
Suite aux multiples désistements concernant le week-end 2010, il a été convenu que les réservations seraient soumises à règlement d’un acompte de 30 % non remboursable. En effet, l’association a réussi à équilibrer les comptes du week-end, grâce au reliquat positif de l’année 2009.
Il est envisagé que les personnes le souhaitant, pouvaient organiser un deuxième week-end dans l’année. L’association serait présente pour assurer l’administratif (assurances).
Nous avons proposé que le week-end 2011 soit à Chaillet les Marais. L’association a déjà mis une option sur le grand gîte.
La discussion s’oriente sur le lieu du week-end. Difficile de concilier tout le monde, quand les membres habitent aussi loin des uns des autres.
Il est rappelé à ce moment, que le propriétaire du gîte « l’école » reverse la totalité de la location (moins l’Edf et l’eau) à ID développement, environ : 800 euros ..
Il est rappelé aussi de la difficulté à trouver des grands gîtes.
Résultat du vote : approuvé.
3 – Les dons
520 euros ont été versés par moitié à l’association ACEM et à la crèche Notre Dame de la Nativité
L’association via ID Initiative Développement, a récolté 27 000 €. Dans un 1er temps, il a été versé sur le compte de GLA, la somme de 7420 euros
10 caisses Plumpy'nut ont été achetés, cet aliment est destiné spécialement au traitement de la malnutrition.
Istat : dès que nous aurons reçu la facture de l’Istat, l’association payera via un virement bancaire la somme pour payer ce matériel nécessaire pour la survie des enfants.
La discussion s’est tournée autour du solde restant des dons. Il a été convenu qu’il était impossible de reverser de l’argent à ACEM. Les donateurs ayant donné pour GLA via ID Initiative développement. Il est donc impossible techniquement de reverser de l’argent pour ACEM. Il a été rappelé qu’aGLAé avait aussi proposé aux personnes de verser directement des dons à ACEM.
4 – Les statuts
L’association va entreprendre les formalités pour être une association d’intérêts publics. Avantages :
- être indépendante face à ID Initiative développement
- pouvoir débloquer l’argent pas seulement pour GLA, mais aussi pour d’autres associations ou initiatives d’aides à Haïti ou autres pays
- pouvoir défiscaliser l’achat de prochaines vaches
Résultat du vote : approuvé.
5 – les familles biologiques
Bruna Véronèse s’est proposée d’établir une liste des parents biologiques de nos enfants, pour remettre à Dixie Bickel. Le but de cette liste est de savoir si les parents biologiques sont toujours vivants suite aux séismes.
Effectivement, plusieurs parents adoptants et leurs enfants n’ont pas eu de nouvelles de leurs pères et mères, frères et sœurs. Ce qui est source d’angoisses pour les enfants.
Résultat du vote : approuvé.
6 – questions diverses
Questions diverses.
Le président donne la parole aux membres présents qui posent leurs questions ou leurs suggestions etc.
Laurent Mulette a fait la remarque que le nom d’aGLAé avait plusieurs polices de caractères et qu’il serait judicieux d’en avoir qu’une seule.
Résultat du vote : approuvé.
A 17 h00, plus personne ne demandant la parole, la Présidente lève la séance
